POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
PROVEEDORES
PRENDAS CONTROL S.A.S.
- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón social: ENTALLARTE SAS
NIT: 901678151
Domicilio principal: CL 72 # 64C-96
Ciudad: MEDELLIN
Correo electrónico para atención de datos personales: INTERNACIONAL@ENTALLARTE.COM
Teléfono: 3113779171
Página web: prendascontrol.com.co
PRENDAS CONTROL, sociedad legalmente constituida conforme a las leyes de la República de Colombia, actúa en calidad de responsable del Tratamiento de los datos personales que recolecta en el desarrollo de su objeto social.
- INTRODUCCIÓN
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto Único 1074 de 2015 y demás normas concordantes y complementarias, PRENDAS CONTROL adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
La presente política tiene como finalidad garantizar el derecho constitucional de hábeas data de todas las personas naturales cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por parte de la compañía, especialmente aquellos vinculados en calidad de proveedores, contratistas y terceros relacionados con la cadena de suministro.
- ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente política aplica al tratamiento de datos personales de:
- Proveedores personas naturales.
- Representantes legales de proveedores personas jurídicas.
- Socios o accionistas cuando la información sea requerida legalmente.
- Empleados o personal designado por el proveedor para la ejecución contractual.
- Subcontratistas vinculados a la prestación del servicio.
- Cualquier persona natural cuyos datos sean suministrados en el marco de una relación comercial con PRENDAS CONTROL S.A.S.
Esta política se aplicará a todas las bases de datos físicas y digitales administradas por la compañía.
- DEFINICIONES
Para efectos de interpretación de la presente política, se adoptan las siguientes definiciones:
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Responsable del tratamiento: Persona jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
- Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
- PRINCIPIOS RECTORES
El tratamiento de datos personales por parte de PRENDAS CONTROL se regirá por los siguientes principios:
- Legalidad: El tratamiento se sujetará a lo establecido en la normatividad vigente.
- Finalidad: Los datos serán recolectados para fines legítimos, claros y previamente informados.
- Libertad: El tratamiento sólo podrá ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Veracidad o calidad: La información deberá ser veraz, completa, exacta y actualizada.
- Transparencia: Se garantizará el derecho del titular a obtener información sobre el tratamiento de sus datos.
- Acceso y circulación restringida: El tratamiento estará sujeto a límites derivados de la naturaleza de los datos.
- Seguridad: Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información.
- Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento están obligadas a garantizar la reserva de la información.
- DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO
PRENDAS CONTROL podrá recolectar y tratar, entre otros, los siguientes datos:
6.1 Datos de identificación
- Nombre completo
- Tipo y número de documento de identidad
- Registro Único Tributario (RUT)
- Información contenida en certificados de Cámara de Comercio
6.2 Datos de contacto
- Dirección
- Ciudad
- Teléfono
- Correo electrónico
6.3 Datos financieros y bancarios
- Información bancaria para pagos
- Certificaciones financieras
- Información tributaria
- Estados financieros cuando sea requerido
6.4 Datos contractuales
- Información contenida en contratos
- Certificaciones de experiencia
- Documentos de soporte técnico y comercial
- Información relacionada con cumplimiento contractual
La compañía no recolectará datos sensibles salvo que exista obligación legal o sea estrictamente necesario para la ejecución contractual.
- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales de los proveedores serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Evaluación, selección y vinculación de proveedores.
- Verificación de identidad y antecedentes comerciales.
- Gestión, celebración y ejecución de contratos.
- Elaboración de órdenes de compra y solicitudes de servicio.
- Gestión contable, financiera y tributaria.
- Realización de pagos y transferencias bancarias.
- Cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y regulatorias.
- Atención de requerimientos judiciales o administrativos.
- Gestión de auditorías internas o externas.
- Control y prevención del fraude, riesgos legales y cumplimiento normativo.
- Conservación documental conforme a la ley.
- Envío de información comercial, publicitaria y promocional relacionada con los productos y servicios ofrecidos por la compañía.
- Desarrollo de estrategias comerciales, estudios de mercado, análisis estadísticos y actividades propias del mercado en calidad de vendedor y proveedor.
- Contacto para fortalecimiento de relaciones comerciales y generación de nuevas oportunidades de negocio.
Los datos podrán ser utilizados para actividades comerciales directamente relacionadas con el objeto social de la compañía y con la relación existente o potencial con el proveedor.
- AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
El tratamiento de datos personales se realizará previa autorización libre, expresa e informada del titular, la cual podrá ser obtenida:
- Por escrito.
- De forma electrónica.
- Mediante cláusula contractual.
- A través de conductas inequívocas que permitan concluir razonablemente que fue otorgada.
La autorización podrá ser revocada en cualquier momento conforme al procedimiento legal.
- DERECHOS DE LOS TITULARES
El titular de los datos personales tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la autoridad competente.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando proceda.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
- PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
10.1 Consultas
Los titulares podrán consultar la información personal que repose en las bases de datos de la compañía.
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recepción.
10.2 Reclamos
Cuando el titular considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, podrá presentar un reclamo.
Los reclamos serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a su recepción.
Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico: internacional@entallarte.com
- TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS
PRENDAS CONTROL podrá transmitir datos personales a terceros encargados del tratamiento tales como:
- Asesores contables
- Revisores fiscales
- Auditores
- Entidades financieras
- Asesores jurídicos
En estos casos se garantizará la suscripción de contratos de transmisión que incluyan obligaciones de confidencialidad y seguridad de la información.
No se realizarán transferencias internacionales de datos sin el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
- MEDIDAS DE SEGURIDAD
La compañía adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para:
- Proteger la información contra acceso no autorizado.
- Garantizar la confidencialidad de los datos.
- Prevenir pérdida, adulteración o uso indebido.
- Controlar el acceso interno a las bases de datos.
Todo el personal que tenga acceso a datos personales se encuentra sujeto a obligaciones de confidencialidad.
- VIGENCIA Y CONSERVACIÓN
Los datos personales serán conservados:
- Durante la vigencia de la relación contractual.
- Durante el tiempo requerido por la normatividad comercial, tributaria y contable.
- Mientras sean necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.
- MODIFICACIONES A LA POLÍTICA
PRENDAS CONTROL se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento.
Cualquier cambio sustancial será informado oportunamente a los titulares a través de los medios que la compañía considere adecuados.
- VIGENCIA
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras la compañía realice tratamiento de datos personales.